Remises en caisse : ligne, panier, pourcentage et montant dans BEST POS
Résumé
Ce guide explique comment appliquer des remises en caisse dans BEST POS : au niveau ligne ou panier, en % ou en montant, avec contrôle des droits, règles de cumul avec promotions, et journalisation pour audit. Il inclut des conseils pour éviter les erreurs de taxes et de priorités de rabais.
Instructions pas à pas
1) Pré-requis et bonnes pratiques
- Vérifier les droits de remise du rôle (ligne, panier, seuils, besoin approbation).
- Connaître les règles de cumul : promos automatiques, coupons, remises manuelles.
- Appliquer les remises avant Sous total pour un calcul correct des taxes.
2) Remise au niveau ligne
- Sélectionnez la ligne d’article à remiser.
- Cliquez Remise ligne puis choisissez Pourcentage (ex. 10) ou Montant (ex. 5.00).
- Validez. La colonne Remise se met à jour; le total et les taxes seront recalculés au Sous total.
- Astuce : utiliser la remise ligne pour cibler un article sans affecter le panier entier.
3) Remise au niveau panier
- Ouvrez le menu Remise panier.
- Saisissez un Pourcentage global (ex. 15) ou un Montant à déduire (ex. 20.00).
- Validez. La remise se répartit selon la logique de système (pro-rata lignes) et s’applique aux taxes selon la configuration.
- Astuce : préférer la remise panier pour des opérations commerciales générales (VIP day, fin de ligne).
4) Autorisations, plafonds et approbations
- Des limites peuvent exister (ex. max 10% par caissier). Au-delà, une approbation gestionnaire est requise.
- Les journaux gardent la trace : qui, quand, quoi (ligne/panier, % ou $).
- Configurer les paliers et motifs pour renforcer l’audit.
- Les promotions automatiques s’appliquent avant les remises manuelles (sauf configuration inverse).
- Les coupons peuvent être exclusifs (non cumulables) : l’écran indique les conflits.
- Éviter d’utiliser en même temps override de prix et remise manuelle sur la même ligne.
6) Validation finale
- Cliquez Sous total pour recalculer totaux, remises et taxes.
- Vérifiez le récapitulatif et procédez à l’encaissement.
Correctifs et FAQ
- Remise refusée : dépasserait le plafond autorisé; demander une approbation gestionnaire.
- Montant inattendu : vérifier ordre d’application promo → remise et relancer Sous total.
- Double remise : enlever la remise ligne ou panier en trop; éviter remise + override simultanés.
- Taxes incorrectes : certaines remises modifient la base taxable selon la configuration; recalculer.
- Coupon non cumulable : choisir entre coupon et remise panier selon la politique.
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